août

Comment s’organiser pour réussir

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Si on veut gérer son temps, et faire les choses que l’on a à faire, il faut savoir s’organiser. Je ne parle pas ici de la méthode Getting

Things Done, que je n’ai pas lue, mais plutôt de ma façon de m’organiser quand j’ai des tâches à faire pour ma micro-entreprise, le blog, etc….

Et ça n’a pas été de tout repos la semaine dernière dès mon retour d’Espagne : retrouver un rythme plus « normal » (mon ancien rythme quoi), revoir les amis, et faire tout ce que j’avais à faire. Fort heureusement, il me restait une semaine de vacances.

J’ai donc dû m’organiser afin de parvenir à faire tout ce que j’avais à faire, et si on veut avancer, pour moi il faut savoir s’organiser. Sinon on a tendance à procrastiner assez rapidement. Il est primordial de s’organiser pour réussir !

1. Établir des listes

C’est ce qu’on lit de partout quant à l’organisation. Pourquoi je crée une liste ?
J’ai plus en tête ce que j’ai à faire, je le visualise mieux, ça me vide la tête (je ne peux plus y oublier, c’est noté), et on peut facilement « prioriser » les tâches.
Comment établir une liste ? Certains utilisent des logiciels, moi j’utilise la bonne vieille feuille avec un crayon à papier. C’est selon comment vous vous sentez. Si quelqu’un connait un bon logiciel ? Je sais que je n’ai jamais accroché avec Remember The Milk.

2. Mettre les dates sur la liste

Pas besoin d’expliquer. Si vous devez écrire un article sur votre blog samedi au plus tard, alors le vendredi 27 août vous aurez cette tâche d’inscrite. Vous avez donc ainsi un emploi du temps qui respecte aussi vos contraintes.

3. Traiter les tâches rapides

Il y a 3 types de tâches : les rapides, les difficiles et les faciles (mais longues).
Les rapides sont celles que l’on fait en moins de 15 min, les faciles celles qu’on doit faire mais que l’on prends plaisir à faire ou du moins qui ne nous dérangent pas, les difficiles tout l’inverse.

Je trouve ça motivant de commencer par les tâches rapides et de vite barrer ces tâches, on a l’impression d’avancer ! Prendre un RDV chez un médecin est rapide, et doit être fait tout de suite, au risque de procrastiner.
Si les priorités sont équivalentes (rien n’est urgent), alors moi je m’attaque aux choses rapides, que je peux faire tout de suite, qui ne nécessitent aucune préparation.

4. S’attaquer au plus difficile ensuite

Au début, on a de la motivation, on est prêt à tout, mais au fur et à mesure, on la perd notre motivation. Après avoir fait les tâches rapides, attaquez vous aux tâches difficiles, qui vous rebutent le plus. Imaginez que vous ayez accompli plein de choses, et qu’il vous reste cette tâche difficile, vous la remettrez beaucoup plus facilement au lendemain.

5. Prendre plaisir de barrer chaque tâche terminée

Je ne sais pas pour vous, mais moi ça me fait plaisir de rayer chaque tâche accomplie, on se sent mieux après.

6. Ne pas oublier de faire des pauses

Très important de faire régulièrement des pauses afin de ne pas péter un câble ! Ça dépends de vous, arrêtez vous un petit moment dès que vous sentez que votre attention relâche. Mais attention à ne pas faire une pause sans fin.

7. Reportez au lendemain vos tâches non terminées

Si vous n’avez pas réussi à terminer quelque chose, ce n’est pas grave, vous avez juste vu trop gros. Dans ce cas modifiez votre liste et reportez votre tâche. De toute façon votre liste doit être revue tous les jours.

Et surtout : COMMENCEZ ! Faire une liste ok, mais il faut la traiter après. Alors est-ce que vous aussi, vous trouvez ça important de s’organiser pour réussir ?

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17 Comments to “Comment s’organiser pour réussir”

Adrien 23 août 2010 à 10 h 22 min
Pour tout ce qui est extérieur au boulot je ne me fais presque jamais de post-it. Sauf pour le médecin ou autre, le reste je m’en souviens en général.

Mais pour le boulot …. J’ai un bureau dans un état … Des papiers partout, des petits mots etc etc etc. Et le bureau de mon pc, il y a plus d’icones .txt que d’icones .exe !

Faire des notes c’est bien, mais il faudrait que j’organise ça un peu mieux

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DavidB_riche-et-heureux.fr 23 août 2010 à 10 h 32 min
hello,
c’est vrai que l’organisation du travail est un point essentiel et quelque soit le boulot.
Mais à côté de toutes les méthodes « usines à gaz » où tu dois bosser le mode d’emploi avant usage, la bonne feuille de papier et le stylo me semblent indétrônables.
Avoir une vision claire en amont de ce que l’on doit faire est je pense la moitié du boulot.
Bonne journée

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Grégory 23 août 2010 à 11 h 39 min
En voila un petit (!) article qui résume tout bien.

Je pense que les conseils et la méthode sont à appliquer à nos activités pro et perso (donc, contrairement à Adrien, je note TOUT, même le perso, dans un petit carnet dédié).

Après les outils sont à moduler selon le domaine pro/perso :
- beaucoup de papier pour le perso, à part Evernote
- beaucoup de numérique pour le pro

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Vinodis 24 août 2010 à 8 h 27 min
Très bon article qu’il faut en effet adapter à chacun de nous …
Pour ma part, je commence par les tâches les moins plaisantes.
J’ai arrêté d’utiliser les post-its une fois que je les égarais tous et ne les relisaient pas assez régulièrement => J’utilise Remember The Milk depuis des années et j’avoue ne plus pouvoir m’en passer car on peut envoyer des tâches par mail, recevoir ces mêmes tâches sur mon BB, ils ont un HelpDesk hyper-performant, c’est très complet au niveau logistique, owner, … => j’adore ! ;o)

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Julien 27 août 2010 à 10 h 12 min
Bonne synthèse des grands points nécéssaires pour s’organiser. Deux remarques :
J’utilise pour ma part un logiciel Iphone tout simple (2€ je crois) pour mes listes qui s’est montré bien plus efficace que le papier par sa fléxibilité et sa simplicité d’utilisation. Je pense qu’il s’agit d’un bon compromis entre le tout numérique aux multiples fonctionnalités dont on ne se sert pas et le papier que l’on peut perdre ou oublier.
Deuxieme chose, je me demande si le fait de commencer toujours par le plus simple et de garder le difficile sous la main est une règle universelle. Un exemple simple : nous avons tous une productivité accrue durant la matinée. Le fait d’écouler les taches complexes à ce moment donne souvent un gros avantage, sachant qu’il ne reste que le simple à faire l’après midi.
A plus!

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Priximmo 28 août 2010 à 11 h 14 min
Bien sûr s’organiser est hyper important. Pour ma part je tiens à jour plusieurs site et bien je me suis organisé c’est à dire je fais X articles chaque jour sur tel et tel site et pas plus pas moins. Par ailleurs je les fais toujours dans le même ordre et du coup j’ai rationnalisé mon temps de travail. Cela évite en plus d’avoir des états d’âme sur l’évolution des sites et évite de se poser trop de questions. Ces questions ont tendance souvent à faire perdre confiance notamment en matière de référencement.

Donc organisez vous !

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Martin Dewan 14 septembre 2010 à 8 h 35 min
Merci pour toutes ces infos, merci pour votre post de blog. Votre blog est d’ailleurs très intéressant.

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claude 15 septembre 2010 à 15 h 06 min
Faire des « to do list » est une bonne chose mais je serais aussi tenté de dire qu’il faut se forcer à s’y tenir et à ne pas se lancer dans d’autres choses tant que les choses que l’on voulait faire en premier lieu ne sont pas achevées.
Ensuite, très bonne idée que de mettre des dates. Personnellement, je me fixe des objectifs à courts et moyen terme. Sans délai et date limite, tout traine et jamais rien n’est fini. Du coup, régulièrement, pour ne pas dire quotidiennement, je me fixe des choses à accomplir dans la journée, en essayant à la fois d’être réaliste mais aussi en prevoyant un peu plus pour me forcer à toujours faire mieux et toujours faire plus.

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- Charles 16 septembre 2010 à 10 h 41 min
  Je suis tout à fait d’accord. Faire une todolist sans se forcer à la tenir est inutile. Tout comme un objectif.
  Très bonne technique que de se forcer à faire mieux et plus toujours et encore pour la productivité!
  
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Miaou -Isabelle 26 octobre 2010 à 10 h 37 min
Un petit plus : ma to do list est une feuille de couleur, ainsi elle se repère tout de suite sur le bureau
« Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va » (le Duc d’Orange)

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S9700 1 janvier 2011 à 21 h 35 min
Bonne annee a tous
Complement :
- inutile de mettre dans les listes ce que l on peut faire tout de suite
- la liste est destinee a vivre, ajout, correction, suppression
C est tres agreable et motivant de voir que les choses avancent
C est aussi interessant (a fin d amelioration) de voir comment on s y prend pour ne pas faire. … Et de mettre un suivi particulier pour corriger ( pas par pas – pas trop a la fois)
Et il s agit au final de mettre en place, de corriger une habitude. Ca prend du temps, mais on peut commencer tout de suite a mieux faire… Simplicite et suivi.

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Safia 7 février 2011 à 5 h 13 min
J’adore tes conseils, moi je suis maman au foyer avec 3 enfants, mais j’ai encore plus de boulot que lorsque je bossais, mon compagnon c’est mon agenda, partouuuuuuuuut avec moi. Ma liste c’est dedans, mes rendez-vous pareils, les taches je les barre et c’est fini, pourtant j’étais très désordonné mais là, c’est le pied !!!! Et je commence par les priorités et si jamais je ne fins pas je ne m’en veux pas car je fais toujours au mieu, je laisse pour le lendemain et c’est tout. Bye les ti loups
Merci Charles

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- Charles 7 février 2011 à 10 h 08 min
  Bonjour Safia merci pour ton commentaire. Content de voir que mes conseils ont été utiles! Bravo pour les avoir mis en application, et bonne continuation.
  
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Karine 13 mars 2011 à 21 h 15 min
»Je ne sais pas pour vous, mais moi ça me fait plaisir de rayer chaque tâche accomplie, on se sent mieux après »

Je suis tout à fait Ok avec toi !C’est assez plaisaint !
Par contre je m’efforce de commencer par les tâches les plus fastidieuses…disons les plus importantes….pour être sûre qu’elles soient faites.

On a beau planifier, parfois ça prend plus de temps que prévu…donc faut mieux pas être surpris pour ces tâches importantes ! En commençant par elles dès que possible, pas de mauvaises surprises.

A bientôt
Karine

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Procrastiner | Vaincre la procrastination en 7 articles | Developpement personnel 16 septembre 2011 à 12 h 51 min
[...] ce que l’on veut. L’art de tout remettre au lendemain. L’essentiel est de s’organiser pour réussir, et donc d’arrêter de [...]

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soky 6 octobre 2011 à 8 h 58 min
Il y a un site que je trouve pratique. Tu as un grand espace comme un tableau et tu y ajoute des « post-it »: http://listhings.com/

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BENDAOUD MOHAMED SAADI 2 décembre 2011 à 19 h 53 min
tres interesent a appliquer merci beaucouo dece conseil

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